W branży IT pracownicy to fundament sukcesu każdej firmy – od ich umiejętności zależy przewaga konkurencyjna i powodzenie projektów wdrożeniowych. Dlatego przedsiębiorcy, szczególnie podczas zawierania umów na produkty lub usługi IT czy body leasing, stosują różne klauzule, aby chronić swoje zespoły przed „podbieraniem” przez kontrahentów.

Klauzule zakazu zatrudniania – konieczność czy formalność?

Zawieranie klauzul zakazu zatrudniania (tzw. „non-poaching”) stało się standardem w umowach IT. Tego rodzaju klauzule określają, że kontrahent nie może zatrudnić pracowników drugiej strony przez określony czas. Warto pamiętać, że firmy, które stosują te klauzule, mogą negocjować wysokość ewentualnych kar umownych – choć często są one stosunkowo niewielkie.

Aktywne vs. pasywne zakazy – co wybrać?

Zakaz przejmowania pracowników może przybierać różne formy. Można postawić na aktywny zakaz, który obejmuje działania rekrutacyjne skierowane bezpośrednio do pracowników konkurenta, np. zakaz kontaktu przez rekruterów lub agencje pracy. Istnieją także pasywne klauzule, które zobowiązują strony do nieodpowiadania na oferty pracy składane przez pracowników konkurenta. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od specyfiki współpracy.

Uwaga na przepisy o konkurencji – ryzyko kar

Komisja Europejska oraz UOKiK monitorują wszelkie porozumienia między przedsiębiorstwami, które mogą ograniczać konkurencję na rynku pracy, w tym te dotyczące niekonkurowania o pracowników. Działania, które mogą zostać uznane za zmniejszające dynamikę rynku pracy, mogą skutkować wysokimi karami – aż do 10% rocznych obrotów firmy i 2 milionów złotych dla kadry zarządzającej. Dlatego należy unikać formalnych ustaleń, które mogą naruszać prawo konkurencji.

Dostosowanie umowy do obowiązujących przepisów

Działając w zgodzie z regulacjami, warto konsultować się z prawnikiem przed podpisaniem umowy z klauzulą zakazu zatrudniania. Unikniesz ryzyka naruszenia przepisów, a jednocześnie skutecznie ochronisz swój zespół. Przygotowując umowy, przedsiębiorcy powinni balansować ochronę swoich pracowników z przestrzeganiem zasad konkurencji.

Chcesz zapobiec utracie pracowników w swojej firmie? Skontaktuj się z nami: https://gsw.com.pl/kontakt/

Renata Warchoł – Lewicka, radca prawny, Partner w Kancelarii Gorazda, Świstuń, Wątroba i Partnerzy Adwokaci i Radcowie Prawni.